Lobbyismus-Erklärung zu Verschreibungen

Prescription Beauty setzt sich dafür ein, einen positiven sozialen und ökologischen Wandel in der Schönheitsindustrie und darüber hinaus zu fördern. Wir engagieren uns aktiv in Interessenvertretung und Sensibilisierungsaktivitäten, die unserem Zweck, unseren Werten und unserem Engagement für verantwortungsvolle und nachhaltige Geschäftspraktiken entsprechen.

Unsere Interessenvertretung findet hauptsächlich über unsere Social-Media-Kanäle statt, auf denen wir Informationen teilen, das Bewusstsein schärfen und Gespräche über relevante soziale und ökologische Themen fördern.

Darüber hinaus ist Prescription Beauty Mitglied der B Beauty Coalition, einem Zusammenschluss von B Corp-zertifizierten Schönheitsunternehmen, die gemeinsam einen positiven Wandel vorantreiben und nachhaltigere und verantwortungsvollere Praktiken in der gesamten Schönheitsindustrie fördern.

Obwohl Prescription Beauty derzeit keine direkte politische Lobbyarbeit bei politischen Entscheidungsträgern betreibt, erkennen wir an, dass unsere Kommunikationsaktivitäten und unsere Teilnahme an Branchenkoalitionen zu breiteren Diskussionen über die öffentliche Ordnung und zu indirekter Interessenvertretung beitragen können.

Positive soziale und ökologische Auswirkungen

Prescription Beauty unterstützt aktiv Initiativen und Gespräche, die zu positiven sozialen und ökologischen Auswirkungen beitragen.

Über unsere Social-Media-Plattformen und unsere Teilnahme an der B Beauty Coalition möchten wir das Bewusstsein schärfen, Wissen teilen und positive Veränderungen in der Schönheitsindustrie fördern.

Alle von Prescription Beauty unternommenen oder unterstützten Interessenvertretungsaktivitäten müssen mit unseren sozialen und ökologischen Verpflichtungen übereinstimmen und sollten zu einer verantwortungsvolleren, inklusiveren und nachhaltigeren Schönheitsindustrie beitragen.

Evidenzbasierte Lobbyarbeit und Interessenvertretung

Prescription Beauty setzt sich dafür ein, dass ihre Interessenvertretungsaktivitäten, ihre öffentliche Kommunikation und ihre Positionen zu sozialen und ökologischen Themen auf zuverlässigen, glaubwürdigen und überprüfbaren Informationen beruhen.

Wo relevant, nutzen wir wissenschaftliche Forschung, renommierte Institutionen und andere vertrauenswürdige Quellen, um die Informationen und Perspektiven zu stützen, die wir über unsere Social-Media-Kanäle und Branchenkooperationen teilen.

Wir streben an, transparent und verantwortungsvoll zu kommunizieren und irreführende Behauptungen, die selektive Darstellung von Beweisen oder die falsche Darstellung von Fakten zu vermeiden.

Dieser evidenzbasierte Ansatz leitet auch unsere Teilnahme an gemeinsamen Initiativen, einschließlich der B Beauty Coalition, und stellt sicher, dass unsere Interessenvertretungsbemühungen weiterhin mit unseren Werten und unserem Engagement für positive Auswirkungen im Einklang stehen.

Politische Beiträge

Prescription Beauty leistet keine finanziellen oder sachlichen Beiträge an politische Parteien, Politiker, Wahlkandidaten, politische Kampagnen oder politische Aktionsorganisationen.

Unternehmensgelder, Vermögenswerte, Ressourcen oder Einrichtungen dürfen nicht zur Unterstützung politischer Kandidaten, Parteien oder Kampagnen verwendet werden.

Jede Abweichung von dieser Position würde die vorherige Genehmigung durch das Executive Team, eine dokumentierte Bewertung der rechtlichen, ethischen, sozialen und ökologischen Auswirkungen und eine transparente Offenlegung, wo angemessen, erfordern.

Antikorruption und Bestechung

Prescription Beauty duldet keine Bestechung oder Korruption im Zusammenhang mit Lobbyarbeit, politischem Engagement oder Interaktionen mit Amtsträgern.

Mitarbeiter, Vertreter und Dritte, die im Namen von Prescription Beauty handeln, dürfen keine unangemessenen Zahlungen, Geschenke, Vorteile oder andere Vorzüge anbieten, versprechen, geben, verlangen oder annehmen, die darauf abzielen, einen Amtsträger, einen politischen Entscheidungsträger, eine politische Organisation oder einen anderen Stakeholder zu beeinflussen.

Alle Lobbyarbeit und jedes politische Engagement müssen den geltenden Bestechungs- und Antikorruptionsgesetzen sowie den internen Richtlinien und Verfahren von Prescription Beauty entsprechen.

Intermediäre Organisationen und Dritte

Prescription Beauty erkennt an, dass indirekte Lobbyarbeit über intermediäre Organisationen wie Branchenverbände, Wirtschaftsverbände, Partnerschaften, Berater, externe Berater oder andere Dritte erfolgen kann.

Vor dem Eingehen oder der Erneuerung relevanter Beziehungen bewertet Prescription Beauty, wo angemessen, ob die Organisation Lobbyarbeit oder politische Aktivitäten betreibt und ob diese Aktivitäten mit dieser Richtlinie im Einklang stehen.

Prescription Beauty überprüft regelmäßig relevante Mitgliedschaften, Partnerschaften und externen Engagements, um potenzielle indirekte Lobbyarbeit zu identifizieren.

Wenn eine intermediäre Organisation eine Lobby- oder öffentliche Ordnungsposition einnimmt, die im Wesentlichen im Widerspruch zu dieser Richtlinie oder den sozialen oder ökologischen Verpflichtungen von Prescription Beauty steht, wird Prescription Beauty die angemessene Reaktion bewerten. Dies kann die Kontaktaufnahme mit der Organisation, die Aufforderung zu Korrekturmaßnahmen, die öffentliche Klarstellung der Position von Prescription Beauty oder die Beendigung der Beziehung oder Mitgliedschaft umfassen.

Risikomanagement und Überwachung

Prescription Beauty bewertet regelmäßig potenzielle Risiken im Zusammenhang mit Lobbyarbeit und politischem Engagement, einschließlich indirektem Einfluss durch Partner, Branchenverbände, Berater oder andere intermediäre Organisationen.

Das Unternehmen identifiziert und verwaltet Risiken im Zusammenhang mit direkter Lobbyarbeit, indirektem Einfluss durch intermediäre Organisationen, politischen Beiträgen, Bestechung und Korruption, Konflikten mit den sozialen oder ökologischen Verpflichtungen des Unternehmens und der Nichteinhaltung interner Richtlinien.

Angemessene Kontrollen umfassen interne Genehmigungsverfahren für relevante externen Engagements, die Sorgfaltspflicht gegenüber Partnern und Zugehörigkeiten, die Überwachung relevanter intermediärer Organisationen, das Bewusstsein und die Anleitung der Mitarbeiter sowie die Weitergabe identifizierter Bedenken an den Head of Compliance.

Ergebnisse werden dokumentiert und intern gemeldet und dienen dazu, die Governance-Praktiken kontinuierlich zu verbessern.

Basierend auf den Ergebnissen der Risikobewertung entwickelt und unterhält Prescription Beauty gegebenenfalls Maßnahmen zur Risikominderung. Solche Maßnahmen umfassen festgelegte Verantwortlichkeiten, angemessene Zeitpläne und Folgemaßnahmen.

Rechenschaftspflicht und Governance

Das Executive Team ist das Governance-Organ mit der letztendlichen Verantwortung für die Genehmigung dieser Lobbying-Richtlinie und für die strategische Aufsicht über Lobbyarbeit und politisches Engagement.

Der Head of Compliance ist für die Umsetzung, Überwachung und tägliche Aufsicht dieser Richtlinie sowie für die Meldung wesentlicher Risiken, Vorfälle oder potenzieller Verstöße an das Executive Team verantwortlich.

Das Executive Team überprüft diese Richtlinie formal mindestens einmal jährlich und genehmigt alle wesentlichen Änderungen. Eine zusätzliche Überprüfung wird durchgeführt, wenn erhebliche Änderungen in der geltenden Gesetzgebung, den Aktivitäten von Prescription Beauty, den Praktiken der Lobbyarbeit oder des politischen Engagements oder den identifizierten Risiken auftreten.

Der Head of Compliance überwacht die Einhaltung dieser Richtlinie und berichtet relevante Erkenntnisse im Rahmen der jährlichen Überprüfung und gegebenenfalls ad hoc an das Executive Team.

Überwachung und Bewertung

Prescription Beauty bewertet regelmäßig die Wirksamkeit ihrer Lobbying-Richtlinie, ihres Governance-Rahmens, ihrer Risikomanagementmaßnahmen und Kontrollmechanismen.

Dies umfasst die Überprüfung, ob das Unternehmen oder relevante intermediäre Organisationen an Lobbyarbeit oder politischen Aktivitäten beteiligt sind und ob diese Aktivitäten weiterhin mit den in dieser Richtlinie festgelegten Grundsätzen im Einklang stehen.

Jede identifizierte Nichteinhaltung wird bewertet, dokumentiert und durch angemessene Korrektur- oder Minderungsmaßnahmen behoben.

Umsetzung der Richtlinie

Die Richtlinie wird durch interne Kommunikation und Anleitung, die Integration in relevante Prozesse wie Partnerschaften und externe Engagements, Sorgfaltspflicht- und Genehmigungsverfahren sowie Schulungen oder Sensibilisierungsaktivitäten für relevante Mitarbeiter in der Organisation verankert.

Von Mitarbeitern und Vertretern, die mit politischen Entscheidungsträgern, Amtsträgern, Branchenverbänden oder anderen relevanten externen Stakeholdern interagieren könnten, wird erwartet, dass sie diese Richtlinie verstehen und einhalten.

Whistleblowing-Mechanismus

Prescription Beauty setzt sich dafür ein, eine offene und transparente Kultur aufrechtzuerhalten, in der Bedenken ohne Angst vor Vergeltung geäußert werden können.

Stakeholder, einschließlich Mitarbeitern, Partnern und anderen relevanten Parteien, können Bedenken äußern oder potenzielle Verstöße im Zusammenhang mit dem Geschäftsgebaren des Unternehmens, seinen Lobbying-Praktiken, seinem politischen Engagement, Bestechung, Korruption, politischen Beiträgen oder den Aktivitäten intermediärer Organisationen über den Beschwerdemechanismus des Unternehmens melden.

Meldungen können vertraulich und, wo möglich, anonym eingereicht werden. Alle Bedenken werden gemäß den Beschwerdeverfahren des Unternehmens behandelt, wobei eine angemessene Untersuchung und Nachverfolgung sichergestellt wird.